概述
公司组织结构清晰,分工合理,其下设有总经理助理办公室、业务部、财务部、设计研发部、生产车间等多个部门。
总经理助理办公室
- 负责办公室的全面工作,做好企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
- 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
- 开展人才、员工招聘工作。负责人才、员工的档案管理;进行员工培训及考核。
- 做好会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
- 加强各部门之间的工作协调和督促,了解员工思想动态,密切上下级关系。
- 做好公司的文案工作,负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
- 负责全体员工的考勤工作。
- 负责对外联络,做好来宾接待工作;及时发布公司的新闻、动态,并对对公司机密负有保密责任。
业务部
- 负责公司产品销售策略的制定、实施及市场开拓。 市场信息、行为的及时收集与反馈, 新产品、新市场的策略制定。
- 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
- 举办市场活动,收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
- 为商务引荐符合公司发展规划的代理产品,并主持与合作伙伴的商务谈判、市场活动等。
- 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
研发部
- 综合性项目中总体技术方案的需求调研、设计、开发和实施。并及时配合其他相关部门进行产品的验收工作。
- 自主研发产品项目的立项、研发,具有市场前景的产品化工作。
- 配合相关部门进行产品的市场推广活动, 与技术发展相关交流渠道的建立及维护。
- 对公司相关部门进行产品的技术培训工作。
生产车间
- 1、贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。
- 与公司业务部、研发部密切配合合理安排,严格按图样及工艺文件组织生产,保质保量完成公司下达的生产任务。
- 作好本车间劳动纪律的考核与管理。搞好现场管理,推进“5S”进程。
- 对影响生产的环境条件进行控制,包括生产用电、用水的管理,保证生产场所的卫生、洁净、整齐有序。
- 对生产设备进行管理,做好维修、保养、点检工作,保证在用设备完好。
- 处理生产过程中常见的产品质量问题。
- 作好均衡生产、安全生产和文明生产、认真填写各种报表,定期上报。
财务部
- 起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
- 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
- 整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
- 公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
- 编写公司经营管理状况的财务分析报告。
- 负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
- 组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
- 综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
- 研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
